งานที่ปฏิบัติ
1.ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
- อาหารที่อร่อยที่สุดในโลก
- ข้อมูลการท่องเที่ยวของเกาะกิลี
- ประเทศที่มีอากาศที่ดีที่สุดของโลก
2.ส่งแฟกซ์ใบสมัครจองบูธและแผนผัง งาน "เที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก" ครั้งที่ 10 และโทรติดต่อกลับไปหาบริษัทที่ส่งเอกสารให้ เพื่อติดต่อขายบูธ
3.พิมพ์เอกสารสรุปผลการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2554 ของเดือนพฤษภาคม 2554-มกราคม 2555
4.โทรติดต่อประสานงานกับสมาชิก เรื่อง การประชุมสมาชิกประจำเดือน ครั้งที่ 1/2555 ว่าได้รับจดหมายเรียนเชิญการประชุมที่ส่งไปให้ทาง e-mail ว่าได้รับหรือไม่
5.ตรวจเช็คแยกประเภท (GL) กับเอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ตั้งแต่เดือน สิงหาคม-ธันวาคม 2554
6.เช็คจำนวนรายชื่อผู้ที่เข้าร่วมงานเสวนา ว่ามีจำนวนเท่าไรที่สนใจจะเข้าร่วมงานเสวนา และพิมพ์รายชื่อผู้ที่สนใจเข้าร่วมงานเสวนา
สภาพปัญหาที่พบ
- สมาชิกบางบริษัทเปลี่ยน e-mail ใหม่ โดยไม่ได้แจ้งให้กับทางสมาคม จึงเป็นปัญหาที่ทำให้ไม่ได้รับจดหมายเรียนเชิญประชุม จากทาง e-mail
การแก้ไขปัญหา
- ขอ e-mail ใหม่กับทางบริษัท และแจ้งให้ฝ่ายทะเบียนของสมาคมส่งจดหมายเรียนเชิญประชุมให้ใหม่อีกครั้งและขอเบอร์แฟกซ์ เพื่อส่งจดหมายเรียนเชิญประชุม เพราะจะได้ไม่เกิดปัญหาที่ซ้ำซาก
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ฝึกการพูดสนทนาในการติดต่อกับลูกค้า เพื่อขายบูธ งานเที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก ครั้งที่ 10
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น