สรุปผลการฝึกงานวันที่ 27-29 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์รายชื่อ exhibitor ตามใบสมัคร งาน TITE#11 โดยมีทั้งหมด 3 โซน ดังนี้
 - Plenary 1-3 Hall
 - C2
 - CG
2. ตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขบูธกับผังบูธ ใน List Exhibitor Plenary Hall 1-3 2012,List Exhibitor  C2 ,List Exhibitor CG ว่าตรงกันหรือไม่

สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่มัปัญหาที่พบ

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้รับการฝึกฝนการทำงานในการวางแผนอย่างมีระบบ
- ได้ฝึกให้เป็นคนตรงต่อเวลา ในการเข้าทำงาน

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 20-24 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ

1. จัดเตรียมเอกสารลงทะเบียน สำหรับงานเที่ยวทั่วไทย  ไปทั่วโลก ครั้งที่ 10 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

2. แยกเอกสารตามโซนต่าง ๆ พร้อมทั้งแยกแฟ้มออกเป็น contractor และ exhibitor เพื่อใช้ในการลงทะเบียนรับบัตรก่อสร้างคูหา

3.ได้รับมอบหมายให้ออกไปปฏิบัติหน้าที่ ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิติ์  โดยปฏิบัติหน้าที่ ดังนี้

- คอยดูแลควบคุมการแลกบัตร สำหรับผู้ที่เข้ามาก่อสร้างคูหาของตัวเอง ในโซนต่าง ๆ สำหรับบัตรที่เป็น contractor  ของวันที่ 21 กุมภาพันธ์  2555 และ บัตร exhibitor

- ตรวจเช็คความถูกต้องของใบโบร์ชัวร์ที่จะแจกภายในงานว่าหมายเลขบูธ ชื่อบริษัท ถูกต้องตรงตาม

 register หรือไม่

- ทำหน้าที่ฝ่ายทำเบียน คอยอยู่โต๊ะลงทะเบียนสำหรับการลงทะเบียน ปะกอบด้วยคณะฑูตของประเทศต่างๆ ,สหพันธ์สมาคมฯ,Airlines ฯลฯ ในการเปิดงานเที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก ครั้งที่ 10

ห้อง Meetting Room1-2

- แจกคูปองชิงรางวัลรถนัสสัน march  สำหรับลูกค้าที่เข้ามาซื้อแพกเก็จทัวร์ภายในงาน แค่นำใบเสร็จรับเงิน และใบสลิปที่รูดผ่านบัตรมาแสดงต่อเจ้าหน้าที่ ตรงกองอำนวยการของสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว

- แจกจดหมายเรียนเชิญสำหรับผู้ที่มาออกบูธเรื่องการจองบูธครั้งที่ 11Early Birdวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2555

 สภาพปัญหาที่พบ

- การแจกคูปองต้องใช้เวลา ทำให้เกิดความล่าช้า  เพราะต้องขอดูใบเสร็จรับเงิน และใบสลิปที่รูดผ่านบัตร ทำให้ลูกค้าเกิดความรำคาญ เพราะเสียเวลารอนาน

การแก้ไขปัญหา

- ขอดูแค่ใบเสร็จรับเงินอย่างเดียว

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้มีโอกาสออกไปทำงานนอกสถานที่ ถือว่าเป็นประสบการณ์ใหม่ ๆ เพราะถือว่างานนี้เป็นงานที่ใหญ่ในระดับอาเซียน

- ได้ฝึกให้เป็นคนกล้าที่จะพูดและกล้าตัดสินใจในการที่มีผู้ออกบูธมาสอบถาม

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 13-17 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ
1..ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
- อัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับงานเที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก ครั้งที่ 10   เรื่องปลามาคุโร
- อัพเดทข้อมูลรายละเอียดงานเที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก ครั้งที่ 10
2.โทรติดต่อกับบริษัทที่เป็นสมาชิก เรื่องเรียนเชิญเข้าร่วมงาน  Taiwan   ที่โรงแรมดุสิตธานี
3.โทรตามสมาชิกให้เข้าร่วม การเข้ารับฟัง Value Added  การขายบริการด้านการศึกษาต่างประเทศ ที่ห้องประชุมสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว
4.ตรวจเช็ค passport อย่างละเอียด ตั้งแต่ ชื่อ - นามสกุล ,หมายเลข passport , วันเดือนปี เกิด และเก็บอุปกรณ์และเอกสาร กำหนดการ รายชื่อทั้งหมด เขียนรายชื่อของแต่ละท่านในใบ ตม.ตั๋วเครื่องบินลงในแฟ้มเอกสาร FAM TRIP TO SENDAI
5.จัดทำป้ายหมายเลขฉลากที่จะจองในงาน Early bird ในวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2555   ของงาน
เที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก ครั้งที่ 11 และครั้งที่ 12

สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่มีปญหาที่พบ

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ฝึกเกี่ยวกับการพูด การใช้ถ้อยคำที่สุภาพ ในการสนทนากับบุคคลภายนอก
- ได้ฝึกกระบวนการทำงานด้านการท่องเทียวมากขึ้น

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 6 - 10 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ
1.ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
- ข้อมูลการท่องเที่ยวประเทศนิวซีแลนด์ เรื่อง ธรรมชาติดุจภาพเขียนบนดินแดนสวรรค์
- ข้อมูลการท่องเที่ยวและรูปภาพแม่น้ำ 5 สี ประเทศโคลัมเบีย
- ประชาสัมพันธ์เกียวกับงาน  "เที่ยวทั่วไทย  ไปทั่วโลก" ครั้งที่ 10  วันที่ 23-26  กุมภาพันธ์  2555
2.รับโทรศัพท์ และให้ข้อมูลรายละเอียดการสมัครจองบูธ งาน  "เที่ยวทั่วไทย  ไปทั่วโลก" ครั้งที่ 10  
3.โทรติดต่อกับบริษัทที่จองบูธว่าได้ชำระค่าบูธหรือยัง  ถ้าชำระแล้วก็ให้ทางบริษัทส่งแฟกซ์ใบ pay-in มาให้กับทางสมาคมด้วย
4.โทรติตด่อเรื่อง ค่าบำรุงสมาชิกของสมาคมประจำปี 2554-2555  กับสมาชิกที่ยังไม่ได้ชำระค่าบำรุงสมาชิก พร้อมส่งแฟกซ์เอกสารใหม่อีกครั้งสำหรับสมาชิกที่ยังไม่ได้รับ
5.ตรวจเช็ค passport อย่างละเอียด ตั้งแต่ ชื่อ - นามสกุล  ,หมายเลข passport , วันเดือนปี เกิด และเก็บอุปกรณ์และเอกสาร กำหนดการ รายชื่อทั้งหมด ตั๋วเครื่องบินลงในแฟ้มเอกสาร FAM  TRIP TO  SENDAI 


สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่มีปัญหาที่พบ


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้การทำงานภายในสมาคมฯมากขึ้น  ในการประสานงานกันกับพี่ ๆ ในสมาคมฯ
- ได้ฝึกให้เป็นคนตรงต่อเวลาในการทำงาน

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 30 มกราคม - 3 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ
1.ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
- ข้อมูลการท่องเที่ยวของประเทศฝรั่งเศส
- ข้อมูลการท่องเที่ยวและรูปภาพของหมูบ้านอิคูล ประเทศฟินแลนด์
2.ส่งแฟกซ์ใบสมัครการจองบูธและแผนผังบูธที่ลูกค้าสนใจ และโทรติดต่อกับลูกค้า พร้อมให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับงาน"เที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก"ครั้งที่ 10
3.จัดเตรียมเอกสารสำหรับงานแถลงข่าว งาน"เที่ยวทั่วไทย  ไปทั่วโลก" ครั้งที่ 10
4.โทรติดต่อกับบริษัทที่เป็นสมาชิก เรื่อง FAM  TRIP  TO SENDAI   ว่าสนใจไปหรือไม่
5.ส่งแฟกซ์ใบอินวอยซ์แจ้งหนี้ค่าบูธ และค่าบำรุงสมาชิก และโทรสอบถามไปว่าได้รับแฟกซ์เอกสารหรือไม่


สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่มีปัญหาที่พบ


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้กระบวนการเตรียมงานต่าง ๆ ที่ทางสมาคมฯจัดขึ้น
- ได้ฝึกให้เป็นคนกล้าพูดมากขึ้น ในการติดต่อกับลูกค้า

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 23 - 27 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ
1.ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
- อาหารที่อร่อยที่สุดในโลก
- ข้อมูลการท่องเที่ยวของเกาะกิลี
- ประเทศที่มีอากาศที่ดีที่สุดของโลก
2.ส่งแฟกซ์ใบสมัครจองบูธและแผนผัง งาน "เที่ยวทั่วไทย  ไปทั่วโลก" ครั้งที่ 10   และโทรติดต่อกลับไปหาบริษัทที่ส่งเอกสารให้ เพื่อติดต่อขายบูธ 
3.พิมพ์เอกสารสรุปผลการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2554 ของเดือนพฤษภาคม 2554-มกราคม 2555
4.โทรติดต่อประสานงานกับสมาชิก เรื่อง การประชุมสมาชิกประจำเดือน ครั้งที่ 1/2555 ว่าได้รับจดหมายเรียนเชิญการประชุมที่ส่งไปให้ทาง  e-mail  ว่าได้รับหรือไม่
5.ตรวจเช็คแยกประเภท (GL) กับเอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ตั้งแต่เดือน สิงหาคม-ธันวาคม 2554
6.เช็คจำนวนรายชื่อผู้ที่เข้าร่วมงานเสวนา ว่ามีจำนวนเท่าไรที่สนใจจะเข้าร่วมงานเสวนา และพิมพ์รายชื่อผู้ที่สนใจเข้าร่วมงานเสวนา

สภาพปัญหาที่พบ
- สมาชิกบางบริษัทเปลี่ยน e-mail ใหม่ โดยไม่ได้แจ้งให้กับทางสมาคม จึงเป็นปัญหาที่ทำให้ไม่ได้รับจดหมายเรียนเชิญประชุม จากทาง e-mail

การแก้ไขปัญหา
- ขอ e-mail ใหม่กับทางบริษัท และแจ้งให้ฝ่ายทะเบียนของสมาคมส่งจดหมายเรียนเชิญประชุมให้ใหม่อีกครั้งและขอเบอร์แฟกซ์ เพื่อส่งจดหมายเรียนเชิญประชุม เพราะจะได้ไม่เกิดปัญหาที่ซ้ำซาก

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ฝึกการพูดสนทนาในการติดต่อกับลูกค้า เพื่อขายบูธ งานเที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก ครั้งที่ 10

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 16 -19 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ
1.ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
-  สถานที่ท่องเที่ยวเมืองน่าอยู่ ปี 2011 ทั้งหมด10 อันดับ
2.ส่งแฟกซ์ใบอินวอยซ์ ค่าบำรุงสมาชิกประจำปี   2554  ให้กับบริษัทที่เป็นสมาชิก
3.ส่งแฟกซ์ใบสมัครจองบูธและแผนผัง งาน "เที่ยวทั่วไทย  ไปทั่วโลก" ครั้งที่ 10   และโทรติดต่อกลับไปหาบริษัทที่ส่งเอกสารให้ เพื่อติดต่อขายบูธ 
4.จัดเตรียมห้องประชุม และคอยอยู่สแตนบายในห้องประชุม


สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่มีปัญหาที่พบ

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ฝึกการทำงานใหม่ ๆ เกี่ยวกับการเป็นพนักงานขายบูธ  การติดต่อลูกค้าเอง
จัดส่งเอกสารและอีเมล์ให้กับลูกค้า
- ได้ประสบการณ์ใหม่ ๆ เกี่ยวกับการทำงานเสมือนชีวิตจริง

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 9 - 13 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ
1.ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
- สถานที่ท่องเที่ยวเมืองน่าอยู่ ปี 2011 ทั้งหมด10 อันดับ
- อัพเดทรูปภาพการประชุม 1/2555 ของ  FETTA  โดยมีคุณอภิสิทธิ์  เวชชาชีวะ มาร่วมปรึกษาหารือ กับนายกสมาคมไทยบริการท่องเที่ยวและนายกสมาคม FETTA  
2.รับโทรศัพท์และให้ข้อมูลการจองบูธในงาน "เที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก" ครั้งที่ 10
3.ส่งแฟกซ์เอกสารใบสมัครและแผนผังของงานให้กับบริษัทต่าง ๆ ที่สนใจ
4.จัดเตรียมเอกสารวาระการประชุมครั้งที่ 1/2555 ที่สมาคมไทยบริการท่องเที่ยว
5.พิมพ์เอกสารสรุปผลการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2554 ของเดือนพฤษภาคม -ธันวาคม 2554

สภาพปัญหาที่พบ
- การพิมพ์เอกสารสรุปผลการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ไม่ได้แยกประเภทของแต่ละองค์กร จึงทำให้เกิดความล่าช้า

การแก้ไขปัญหา
- แยกประเภทของแต่ละองค์กร ออกเป็นกลุ่ม ๆ จึงทำให้เวลาพิมพ์รวดเร็วมากขึ้น

ประโยชน์ที่จะได้รับ
-ได้ฝึกให้เป็นคนมีระเบียบในการทำงาน  และรู้จักวางแผนในการทำงาน
-ได้เรียนรู้งานใหม่ ๆ จากสมาคมมากขึ้น เช่น การติดต่อลูกค้าในการติดต่อเรื่องบูธ

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 4 - 6 มกราคม 2555

งานที่ปฏิบัติ
1.ส่งแฟกซ์ ใบสมัครเข้าร่วมงาน " เที่ยวทั่วไทย ไปทั่วโลก" ครั้งที่ 10 จำนวน 15 บริษัท
2.พิมพ์เอกสารสรุปผลการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2554 ของเดือนพฤษภาคม -ธันวาคม 2554
3.ค้นหาข้อมูลการท่องเที่ยวต่างประเทศและอัพเดทลงใน Facebook เกี่ยวกับสิ่งก่อสร้างที่สวยที่สุดในประเทศสเปน
4.ไรท์แผ่นซีดี เกี่ยวกับงานเที่ยวทั่วไทยไปทั่วโลก ครั้งที่ 8 , ครั้งที่ 9 จำนวน 7 แผ่น
5.โทรติดต่อกับบริษัทที่เป็นสมาชิกเรื่อง ค่าบำรุงสมาชิก ปี 2554 จำนวน 11 บริษัท

สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่มีปัญหาที่พบ

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้นำระบบการวางแผนการทำงานที่พี่ ๆ ให้คำแนะนำมาปรับใช้ในชีวิตประจำวัน
- การฝึกฝนการใช้ทักษะการพูด สื่อสาร กับบุคคลภายนอก

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 26 - 30 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1.ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
- สถานที่ท่องเที่ยวยอดนิยมของโลกปี 2011 ในอันดับที่ 1 และอันดับที่ 2 เพื่อดึงดูดคนไทยไปเที่ยวต่างประเทศมากขึ้น
- ค้นหารูปภาพและข้อมูลการท่องเที่ยวของประเทศฟินแลนด์
- สถานที่ท่องเที่ยวเกี่ยวกับน้ำตกที่สวยที่สุดในโลก
- อัพเดทรูปภาพงานปีใหม่ "TTAA GREEN  PARTY  NIGHT" ในวันเสาร์ที่ 24 ธันวาคม 2554  ที่ผ่านมา
2.คัดแยกเอกสารบัญชีแจ้งหนี้แล้วเก็บลงในแฟ้มบูธงานแฟร์ ครั้งที่ 10 ของเดือนกันยายน ตุลาคมและพฤศจิกายน
3.ปั้มตรายางของนายกสมาคมและคณะกรรมการลงในใบ certificate 
4.คัดลอกเบอร์โทรศัพท์สมุดเล่มเก่า ลงในสมุดเบอร์โทรศัพท์เล่มใหม่  จำนวน  123 รายชื่อ


สภาพปัญหาที่พบ
- บางเว็บไซต์นั้น มีข้อมูลการท่องเที่ยวไม่เพียงพอ
- การคัดแยกเอกสารบัญชีแจ้งหนี้ต้องมีความละเอียดมาก เพราะรหัสที่ขึ้นต้นนั้นไม่เหมือนกัน เช่น IPC , IPF , IPS เป็นต้น ต้องแยกออกเป็นเรียงตามรหัส , วันที่ และลำดับที่ทำให้เกิดความสับสน


การแก้ใขปัญหา
- หาเว็บไซต์หลาย ๆ เว็บไซต์แล้วนำข้อมูลมาเรียบเรียงเป็นข้อความใหม่
- สอบถามพี่ ๆ บัญชีในส่วนที่เป็นรหัสขึ้นต้นว่าทำไมต้องเรียงตามรหัส เพราะว่ารหัสที่ขึ้นต้นนั้นมีทั้งค่าบำรุงสมาชิกและใบแจ้งหนี้ของบูธงานแฟร์ ครั้งที่ 10 


ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ฝึกเป็นคนมีความรับผิดชอบและกล้าถามในปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น
- ได้เรียนรู้กระบวนการทำงานภายในสมาคมไทยบริการท่องเที่ยวมากขึ้น