สรุปผลการฝึกงานวันที่ 19 - 23 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ 
1.ดูแลเว็บไซต์และ facebook พร้อมอัพเดทข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในประเทศต่าง ๆ ที่เราสนใจ ดังนี้
- สถานที่ท่องเที่ยวที่โรแมนติกที่สุดในโลก
- สถานที่ท่องเที่ยวยอดนิยมของโลกปี 2011
- ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อบัตรงานปีใหม่" TTAA  GREEN  PARTY  NIGHT"
2.ส่งแฟกซ์เอกสารเชิญชวนสื่อมวลชนเข้าร่วมงานปีใหม่ จำนวน  50 บริษัท
3.พิมพ์รายชื่อสื่อมวลชนที่ตอบรับเข้าร่วมงานปีใหม่จำนวน 20  รายชื่อ
4.ทำป้ายชื่อของบริษัทต่าง ๆ ที่เป็นผู้สนับสนุนงานปีใหม่ จำนวน 37 บริษัท
5.เก็บของขวัญปีใหม่และเช็คจำนวนทั้งหมด พร้อมแยกหมวดของขวัญแพ็คเป็นกล่อง ๆ ให้เรียบร้อย
6.ตรวจเช็คค่าบำรุสมาชิกที่มีรายชื้อซ้ำกันในไฟล์ Excel


สภาพปัญหาที่พบ
- การตรวจเช็คค่าบำรุงสมาชิกนั้นบางบริษัทมีชื่อขึ้นต้นที่เหมือนกัน และบางบริษัทเปลี่ยนชื่อใหม่ทำให้เกิดความล่าช้าและเกิดความสับสน

การแก้ไขปัญหา
- ขอไฟล์รายชื่อบริษัทที่อัพเดทข้อมูลใหม่จาก พี่ ๆ และสอบถามในส่วนที่บริษัทที่มีชื่อขึ้นต้นเหมือนกัน

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้งานใหม่ ๆ จากสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว
- ได้ฝึกการแก้ไขปัญหาจากการทำงานและความรอบคอบในการทำงาน

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 13-16 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1.ดูแลเว็บไซต์ พร้อมอัพเดทข้อมูลการท่องเที่ยวของแต่ละประเทศลงในเฟสบุ๊ค ของสมาคมฯ
2.อัพเดทรูปภาพการประชุมระหว่างตัวแทนญี่ปุ่นและนายกสมาคมลงในเว็บไซต์และเฟสบุ๊ค
3.โทรติดตามของรางวัลกับสายการบินพร้อมทำป้ายชื่อสายการบิน จำนวน 10  บริษัท
4.ตรวจเช็คจำนวนของรางวัลว่าตรงกับใบตอบรับที่แจ้งไว้หรือไม่
5.คัดแยกเอกสารที่ไม่ใช้แล้ว พร้อมกับทำลายเอกสารทิ้ง
6.จัดเตรียมเอกสารประชุม จำนวน 25 ชุด พร้อมเข้าร่วมการประชุมและสรุปผลความคืบหน้าของเว็บไซต์และเฟสบุ๊คให้กับนายกสมาคมฯและกรรมการของสมาคมฯ ในที่ประชุม

สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่มีปัญหาที่พบ


ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้ฝึกทักษะการพูดที่เป็นทางการและการใช้คำที่สุภาพในการสนทนา
-ได้ฝึกการทำงานอย่างมีระบบ และรอบคอบตลอดเวลา
-ได้เสนอความคิดและรับฟังข้อเสนอจากกรรมการของสมาคม

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 6-9 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์รายชื่อผู้ที่จองบูธใน Zone C2, Zone G, Zone Plaza  จำนวน 563  รายชื่อ
2. ส่งแฟกซ์เอกสาร เรื่องขอขอขวัญปีใหม่  กับสายการบินต่าง ๆ ที่เป็นสมาชิกของสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว ในวันเสาร์ที่ 24 ธันวาคม 2554
3. โทรแจ้งและตรวสอบว่าได้รับเอกสารที่แฟกซ์ไปให้หรือไม่และขอความอนุเคราะห์ขอขวัญปีใหม่
4. เช็คสายการบินจาก ไดเรคทอรี่ Airline กับ รายชื่อสายการบินที่มีอยู่  ที่ยังไม่ได้ส่งเอกสาร
5. แก้ไขและเพิ่มเติมข้อมูล เรื่องคู่มือสำหรับผู้ออกบูธ  และ save เป็นไฟล์ PDF   เพื่อลงเว็บไซต์

สภาพปัญหาที่พบ
- รายชื่อของผู้ที่จองบูธนั้นมีจำนวนมาก  อาจใช้เวลานานและค่อนข้างยุ่งยากเพราะจะต้องตรวจสอบชื่อบริษัทไม่ให้ซ้ำกับชื่อบริษัที่เป็นสมาชิก
- สายการบินบางสายเปลี่ยนเบอร์ Fax ทำให้ยังไม่ได้รับเอกสาร


การแก้ไขปัญหา
- แบ่งพิมพ์ที่ละ  Zone  และเช็คสมาชิกจากไดเรคทอรี่
- เปิดเว็บไซต์ Google  เพื่อหาเบอร์ Fax ของสายการบิน
- โทรติดต่อเข้าออฟฟิตเพื่อขอเบอร์ Fax


ประโชยนช์ที่ได้รับ
- ได้ฝึกเกี่ยวกับความละเอียด รอบคอบในการแก้ไขปัญหา โดยขอคำแนะนำจากพี่ ๆ มาปรับปรุงตัวเองและนำไปปฏิบัติ

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 28-30 พฤศจิกายน ถึง วันที่ 1-2 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ
1.ตรวจเช็คการจองบูธอย่างละเอียดในโซน Plenary 1-3  โดยเช็ครายละเอียดจากไฟล์งานใน Excel และ แฟ้มที่เก็บข้อมูลไว้เป็นหลักฐาน ดังนี้
 - เช็คชื่อผู้จองบูธ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ว่าตรงกันหรือไม่
 - เช็คชื่อป้ายบูธที่ใช้แสดงว่าตรงกับที่แจ้งหรือไม่
2.โทรติดต่อประสานงานกับสมาชิก เพื่อเชิญชวนเข้าร่วมกิจกรรม คาราวานจิตอาสา Beautiful Tthailand
3.จัดพิมพ์รายชื่อและที่อยู่สมาชิกทุกท่านเพื่อส่งการ์ด เนื่องในวันขึ้นปีใหม่ 2555
4.เก็บเอกสารของผู้เดินทางไปประเทศญี่ปุ่นลงในแฟ้ม เช่น ป้ายชื่อ ใบเสร็จชำระเงิน  หนังสือเดินทาง
เอกสารรายชื่อผู้ที่เดินทางไปด้วย 20 ท่าน และตั๋วเดินทาง
5.จัดเตรียมห้องประชุมและอาหารว่างที่สมาคมไทยบริการท่องเที่ยวที่จะใช้ประชุมในวันที่ 2 ธันวาคม 2554

สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่มีปัญหาที่พบ

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้เรียนรู้การจัดโต๊ะห้องประชุม การจัดเตรียมอาหารว่างสำหรับท่านที่มาประชุม
-ได้รู้จักกับสมาชิกของสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว